下列各项中,符合构建Excel数据清单的要求有( )。
A、行标志应位于数据清单的第一行
B、尽量在一张工作表上建立一个数据清单
C、同一列中各行数据项的类型和格式应完全相同
D、多数情况下,数据清单中间能够放置空白的行或列
A、行标志应位于数据清单的第一行
B、尽量在一张工作表上建立一个数据清单
C、同一列中各行数据项的类型和格式应完全相同
D、多数情况下,数据清单中间能够放置空白的行或列
【参考答案及解析】
为了使Excel自动将数据清单当做数据库,构建数据清单的要求主要有: (1)列标志(而非行标志)应位于数据清单的第一行,用以查找和组织数据、创建报告(选项A表述错误); (2)同一列中各行数据项的类型和格式应完全相同(选项C表述正确); (3)避免在数据清单中间放置空白的行或列,但需将数据清单和其他数据隔开时,应在它们之间留出至少一个空白的行或列(选项D表述错误); (4)尽量在一张工作表上建立一个数据清单(选项B表述正确)。 综上,本题应选BC。
为了使Excel自动将数据清单当做数据库,构建数据清单的要求主要有: (1)列标志(而非行标志)应位于数据清单的第一行,用以查找和组织数据、创建报告(选项A表述错误); (2)同一列中各行数据项的类型和格式应完全相同(选项C表述正确); (3)避免在数据清单中间放置空白的行或列,但需将数据清单和其他数据隔开时,应在它们之间留出至少一个空白的行或列(选项D表述错误); (4)尽量在一张工作表上建立一个数据清单(选项B表述正确)。 综上,本题应选BC。